財務会計の基礎知識として、貸借対照表と損益計算書は学習必須の書類と言えます。
貸借対照表とは、いくら資産があり、いくら負債がるかを端的にしめした決算書の一つであり、決算日における会社の財政状態を表す資料になります。B/Sと略されてバランスシートとよばれることもあります。
決算は、定款に記載した事業年度に応じて毎年1回行います。会社の1年間の財産や経営成績を確定するための基準日になります。12月31日、3月31日などのきりが良い日が決算日として設定されることが多いですが、基本的に定款で定めた任意の日付となります。
貸借対照表、つまりバランスシートにのる資産には、会社が有する現預金、得意先への売掛金、会社が保有する土地や自社ビルなどの建物、会計システムなどのソフトウェア等です。そして、バランスシートの負債には、仕入先への買掛金、経費などの未払金、金融機関からの借入金等が掲載されます。
そして、純資産には、最初に会社設立時に出資た資本金などとなります。
ここで覚えておきたいのは、資産+負債=純資産という等式です。この純資産とは、資産と負債の差であり、正味の財産をあらわします。
自分で財産状況を確認するには、まずはこのバランスシートを眺めるくせをつけましょう。
損益計算書とは
損益計算書とは、プロフィットアンドロス P/Lと略され、会社の1年間の経営成績を表します。
損益計算書には、一年間の売上高とそれに対応する売上原価が対応して掲載されます。その差引で売上総利益、いわゆる粗利が表示されます。
さらに、一般社員へのお給料や賞与、減価償却費、広告宣伝費、賃借料、修繕費などの販売費及び一般管理費(これはSGAと英語で略される場合もあります)が表示され、本業のもうけである、営業利益が計算されます。
そして、営業以外の損益、例えば、利息・配当金等は営業外損益として加減され、「けいつね」と呼ばれる経常利益が表示されます。
さらに、特別損益が増減されて、税金を控除する前の税引前当期純利益が表示されます
上記の貸借対照表と損益計算書が、決算書の構成要素のうち重要な2つの帳票となります。この2つの書類は、
日常の記帳業務の結果としてアウトプットされるものとなります。