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記帳代行とは？

記帳代行とは、会計事務所の業務案内、サービス案内などで目にするかもしれません。
記帳代行とは、会社内で実施される経理作業の一つを外部にアウトソーシングすることをいいます。取引で発生する領収書などを整理し、帳簿の記帳を代行することをいいます。（経理業務の基礎については専門情報をご参照ください。）

企業では、営業、顧客の獲得、提携先との交渉、仕入れ作業、市場分析、マーケティング、宣伝、クレーム処理、苦情対応、アフターサービスなど、実に多様な、各種業務でいっぱいです。
そして、ついつい、専門知識がないと、時間のかかる経理業務は後回しになりがちです。もちろん会社の金銭管理、経理業務はとても重要なことはわかっていてもどこの会社でも優先順位として後順位になることが多いのです。まずは売上をしっかりとたててからといった企業がおおいのではないでしょうか。

かといって、事業で発生した売上や仕入を定量的な数字でしっかりと管理し、財産や資金を十分に把握、適切な管理していくことは肝心な作業といえます。

そのような重要な経理業務の、記帳業務を外部専門機関に委託することで、会社にもおおきなメリットがしょうじると言えます。

記帳代行の利点を知る。

本来であれば、記帳業務は会社内でやるのが筋ですが、外部委託することで下記のメリットが得られることもあります。
（煩雑な経理から解放、余計なストレスがなくなるかも）
伝票を書いたり帳簿をつけたりすることは想像以上に時間がかかる事務作業でもあり、また、残念ですが会社の業績に直結しません。
会計ソフトサポートセンター福岡のような事務処理機関に経理作業を外部委託することで、記帳作業を会社内から外すこと、そして代行することが可能になります。

（簡単・手軽な手順）
会社側で入金・出金・振替伝票等を作成したり、経理ソフトに入力する必要もなくなるかもしれません。事務処理機関には、最低限、請求書、領収書等の他、必要な書類などを送付するだけです。事務処理機関においては、それらの書類を確認し、経理ソフト入力代行、そして、試算表、仕訳日記帳などの成果物を郵送してきます。

（専門性のある技術）
経理スタッフが会社の記帳、記帳代行サービスを提することで、自分たちでやるよりも、業務が早いだけでなく、一定の質の高いサービスを受けられるかもしれません。餅は餅屋ということばもあるとおり、経理業務は経理屋さん頼んでみるのもよいかもしれません。
慣れない記帳作業のために、貴重な時間をさくことはなくなるかもしれません。そして、それらの時間をうまく活用して、事業に時間を集中することが可能になります。また、専門事務機関で経理をしますので、経理ソフト、会計ソフトをはじめとした業務システムのの導入も必要ありません。

記帳代行のコストはどのくらいか？

（委託コストはどのくらいか）
記帳代行作業を会計ソフトサポートセンター福岡のような事務処理機関に任せた場合にはどのくらいになるのか？
当然ながらどこに作業委託するにしても、それなりに報酬を支払うことになります。

委託料として、委託先の料金体系にもよりますが、一定のコストはかかることは覚悟するひつようはあるでしょう。通常記帳代行手数料は月額で仕訳数や会社規模、必要なオプションを勘案して計算されます。そして、おおまかには仕訳数によりますが、百仕訳くらい一万円前後となるところが多いように思えます。
この金額より高いところは多くありますし、低い金額のところも探せばありますが、それはサービスの内容（どこまでサービスに含まれるかによって異なります。）
したがって、料金だけでなく十分に内容を確認することが重要です。

この金額を高いとみるか低いと見るとかは、人によってそれぞれだと思います。
自社の人件費（経理担当を雇用する場合の人件費）と比較してみるのも一案です。人を雇用し記帳をしたときに人件費はどのくらいになるか見当がつきますか？もし社長自身が経理をすればもちろん、コストはゼロで人件費はかかりませんが、その分だけ社長業がおろそかにならないかチェックが必要です。つまり、経理をやっている時間で営業が犠牲にされていないか、自問自答してみましょう。

（社内で記帳でもコストが大きいか）
経理業務に必要となるコストとはどのように計算すればよいでしょうか？それは、具体的には人件費コストといってもよいでしょう。
もちろん、自社内で経理をした場合には会計ソフトをかったり、電気代、紙代などもひつようになります。会計ソフトのライセンス料も結構な額になりますが、やはり大きいのは経理スタッフにかかる人件費でしょう。

社内で経理作業を内制化して、記帳した場合には、まずはさておき、経理スキルのある職員を採用しなければなりません。例えばこの方をパート時給を1000円で雇用した場合、必要な仕訳をしてもらった場合には、どの程度の費用がかかるか計算してみましょう。また、社内で記帳した場合には、会計ソフトのライセンス購入代金、会計ソフトの年間アップデート料金、電気代などの間接経費として、事務所利用代、紙代なども必要です。
上記を試算すると以外にコストがかかることがわかるかもしれません。