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経理業務とはknowledge

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経理作業って何か?

決算
世界中の様々なジャンル、いかなる業種、業態の企業を経営をするにしても、必要な事務作業として経理業務があります。

起業した直後から必要になるのが経理業務、そして、事業が軌道に乗って事業展開・成長段階になると数多くの取引先、顧客などから、見積依頼書、見積書、請求書、注文書、発注書、領収書などの書類のやまが届けられます。

さらに、これらの書類の山をまとめて、日々の記帳業務をしなくてはならないし、年に1度は、税務署に提出する申告書を提出しなければなりません。さらに、従業員に給与計算、賞与計算、源泉徴収、給与に関する届け出書類、管理に係る書類などがたくさん発生し、書類が山のようにでてきます。

そして、これらのすべて書類については、ほとんどが経理作業の対象となり適切に処理していかねばなりません。結構なプレッシャーがかかりますよね

したがって、どのような会社であれ、大げさではありませんが経理は事業活動にとってきってもきりはなせられない必要な業務です。もちろん、株式会社以外のNPO法人や病院でも必要になる場合も多々あります。
そのため、この事務処理量の多い経理を使って会計ソフトの導入や会計資料を効率的に処理すれば、事務処理の削減、経営の適正な管理につながり、会社経営にも寄与します。比重が大きい業務であるがゆえ、効率化する効果も大きいと言えます。

経理では何をするの?

経理で発生する取引先の請求書、領収書、見積書、通帳記帳などはどうしても後回しになりがちです。今業務が忙しいから、ひと山越えて余裕のある時間ができたら後でまとめ経理作業を開始しようと思って、ひとまず、これらの経理書類を机や書棚の奥に隠してしまいがちです。やってしまいがちな落とし穴と言えるでしょう。

その後、忙しさのピークを越えて、余裕ができたときにはたして経理資料をみかえしますでしょうか。
その時には、書類があったことさえを忘れてしまい、または、別の仕事に追われているかもしれません。そして、決算時期になって急いでその資料を探し始めるといったことはよくある光景です。

もちろん、後日、落ち着いて処理しても問題ないものもありますが、これらの書類を有効に期限までに処理していく必要な場合もあります。そのためには例えば、それが次のような手段が考えられます

(分別による整理手法)
 書類の整理で必要な業務の一つが適切に分別することです。経理で発生する書類の一つ一つを分別していくのです。
・ 「最優先」の分類とは、とても重要な書類で、すぐにでも確実に時間をかけて処理すべきもの。
・ 「優先」の分類は、当面の間保管しておいてもよいが、できるだけ早めに処理するもの。
・ 「通常」の分類は、即時に経理処理する必要のないもの。

この3つの分類づけにより、経理書類を分別して最優先と優先のみを取り出し別に保管し、通常ランクの書類は、通常ランク向けの書棚に保管しておきましょう。これによって、適時にに書類の分類できて、やるべき経理処理の対象資料が明確になります。

(領収書は日付順)
 経理でよくでてくるのが、物を買ってきたときにもらう領収書です。人の記憶で最も覚えやすいのは時間軸に沿ってものごとを整理するといった説もあります。
したがって、領収書の整理も、日付順にノートに糊付けして並べましょう。重要なことはノートのページの下から順に日付、金額、取引先がわかるように整理管理していくことです。
このように管理してしておくことで、後日、ノートを見返す時にもすぐにに把握、管理することができます。

次に記帳作業をしてみよう

 上記の経理書類の山の整理ができてしまえば、次は記帳をしてみましょう。記帳を行うには、簿記のスキルが必要になります。この知識を習得するには、ある程度の簿記の勉強が必要になります。市販の簿記の参考書を開いてみるのも良いでしょう。
最近の会計ソフトは、サポート機能が充実しており、簿記の知識を十分に有してなくても、ヘルプ機能で自動入力できるフォームを標準装備しているものも発売されています。
まずはこれらのすぐれた会計ソフトのを使ってみるのも良いかもしれません。。

 会計ソフトを使用すれば、様々な会計帳簿を自動で生成してくれるものもあります。紙ベースで手書きで帳簿を作成していくよりスピーディーにできるので、会計ソフトを有効活用するのがおすすめです。

参考ページ

 ● 自計化のご案内
 ● 会計ソフトの選定
 ● 財務会計の基礎




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